Assistante Administrative - CDD (8 mois)
Description
Fondé en 2006, Nexialog Consulting est devenu l’un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd’hui 200 collaborateurs dans nos bureaux parisiens.
Nexialog Consulting accompagne ses clients à travers sept lignes métiers :
Actuarial Services
Risk Strategy
Risk Model
Financial Markets & Investments
Financial Control & Compliance
Data
Sustainability
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous cherchons une Assistante Administrative en CDD, pour une durée de 8 mois. Le poste est à pourvoir pour février 2026.
Mission
Vous serez rattaché(e) directement à la Direction Commerciale, Recrutement et Marketing (DCRM) et travaillerez aussi en étroite collaboration avec le pôle R&D et l'équipe finance.
Assistance administrative DCRM
Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données dans Salesforce (BDC, affectations mission, contrats, propositions commerciales)
Piloter et suivre l’ensemble du processus de sous-traitance.
Suivre les dépenses et contribuer au pilotage budgétaire de la DCRM.
Maintenir et actualiser les outils de suivi et de pilotage administratif.
Assistance administrative R&D
Gérer efficacement les affectations internes des consultants sur Salesforce, en assurant la cohérence entre la charge, les besoins et les compétences.
Produire un reporting régulier (hebdomadaire ou mensuel) sur les affectations et les disponibilités.
Assurer la communication avec les managers, le pôle RH et le staffing pour fluidifier le pilotage des ressources.
Assistance administrative Finance
Gérer les tickets restaurant.
Affectation des missions internes.
Profil
Vous avez le profil recherché si :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2/3 (DUT GEA, BTS SAM / Gestion admin / MCO ou équivalent).
Vous justifiez de 4 ans d’expérience en assistance administrative, vous permettant d’être rapidement opérationnel(le).
Vous faites preuve d’une organisation irréprochable : rigueur, méthode et gestion de multiples sujets en parallèle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les CRM, idéalement Salesforce.
Vous avez une aisance relationnelle et savez collaborer efficacement avec plusieurs équipes (commercial, RH, finance, R&D).
Processus de recrutement
Un entretien téléphonique avec un(e) Chargé de Recrutement.
Un entretien de recrutement avec un(e) Chargé de Recrutement.
Un entretien avec un Directeur Commercial.
Un entretien de motivation avec l'un(e) des Associé(e)s.
Rémunération : selon profil
Début : février 2026
Pourquoi nous rejoindre ?
✨ Un cabinet à taille humaine ayant pour valeurs la bienveillance, l’audace et la transparence.
🤝 Un management horizontal et de proximité pour un suivi adapté à chaque collaborateur.
🌍 Un cabinet engagé en RSE (Label Ecovadis, Label Global Compact, missions RSE).
☀️ Un cabinet reconnu pour le bien-être de ses collaborateurs au travail (Baromètre social, charte de télétravail, primes de performance, prime de participation et d'intéressement).
💯 Une vie interne très riche (after work, team building, kick-off, formations internes et externes).
📍 32 rue de Trévise, 75009 PARIS
Convaincus que la richesse d’une équipe repose sur sa diversité, nous encourageons chacun(e) à postuler, indépendamment de son origine, genre, handicap, âge ou parcours professionnel.
- Département
- Structure
- Statut à distance
- Hybride
À propos de Nexialog Consulting
Cabinet de conseil indépendant spécialisé en Actuariat, Gestion des risques, Services financiers, Data et Finance Durable, Nexialog Consulting intervient auprès des plus grands acteurs de la banque et de l’assurance.
Conscients des évolutions constantes des réglementations européennes et mondiales, nous accompagnons nos clients sur leurs problématiques d’aujourd’hui en proposant des solutions innovantes et en anticipant leurs besoins de demain.